1.按照举办单位划分
一般认为,按照举办单位的性质不同,可将会议分为三在类,分别为公司类会议,协会类会议和其他组织会议。
(1)公司类会议
公司类会议的规模不一,小到几个人,大到上千人。公司管理都强调的是信息传递,而公司内部信息传递的最基本方式之一便是会议,因此公司类会议是数量极其庞大。有关机构在做会议数量统计时,很难准确统计公司类会议的数量,因为很多公司并愿意对外宣传内部会议。如果将公司类会议比做冰山,那么它们中被纳入统计资料的仅是冰山一角。公司会议通常经管理、协调和技术等为主题,具体可分为销售会议、经销商会议、技术会议、管理者会议及股东会议等。
(2)协会类会议
协会类会议在会议市场中同样占有相当重要的位置。协会因人数和性质而互不相同,他们的规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会及至国际性协会不等。协会大致可以划分为行业协会、专业和科学协会、教育协会和技术协会等类型。其中,行业协会被认为是会议业最值得争取的市场之一,因为协会的成员多为业内成功管理人员。协会类会议常常与展览结合举行。例如,我国定期举行的旅游交易会每次都吸引着大批来自全国各地及至境外旅游企业的参与。
(3)其他组织会议
这类会议的典型代表是政府机构会议,许多人在电视上看到过政治性会议。电视镜头中显现的虽然是主会场,但是不难想象背后对小型会议室、套房和宴会等设施的需求。在省市一级,中小规模的政府机构会议的召开十分频繁,从而形成了可视的市场。在很多国家里,工会同样是重要的会议举办者。
2.按会议规模划分
根据会议的规模即参加会议的人数的多少,可将会议分为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。
小型会议:出席人数少则几人,多则几十人,但不超过100人;
中型会议:出席人数在100-1000人之间;
大型会议:人数在1000-10000人之间;
特大型会议:人数在10000人以上,例如节日聚会、庆祝大会等。
3.按照会议活动特征划分
商务型会议
一些公司、企业因其业务和管理工作发展需要在饭店召开的商务会议。出席这类会议的人员素质较高,一般是企业的管理人员和专业技术人员。他们对饭店设施,环境和服务都有较高的需求,且消费标准高,召开商务会议一般选择与公司形象大体一致或更高层次的饭店,如大型企业或跨国公司一般都选择当地最高星级的饭店。商务型会议在饭店召开常与宴会相结合,会议效率高、会期短。
度假型会议
公司等组织利用周末假期组织员工边度假休闲,边参加会议,这样既能增强员工之间的了解,以及企业自身的凝聚力,又能解决企业所面临的问题。度假型会议一般选择在风景,名胜地区的饭店举办。这类会议通常会安排足够的时间让员工观光,休闲和娱乐。
展销会议
参加商品交易会、展销会、展览会的各类与会者入住饭店,住店天数比展览会期长一两天,同时,还会在饭店举办一些招待会、报告会、谈判会和签字仪式等活动,有时晚间还会有娱乐消费。另外,一些大型企业或公司还可能单独在饭店举办展销会,整个展销活动全在饭店举行。文化交流会议。各种民间和政府组织组成的跨区域性的文化学习交流的活动,常以考察、交流等形式出现。
专业学术会议
这类会议是某一领域具有一定专业技术的专家学者参加的会议,如专题研究会、学术报告会、专家评审会等。
政治性会议
国际政治组织,国家和地方政府为某一政治议题召开的各种会议。会议可根据其内容采用大会和分组讨论等形式。
培训会议
用一个会期对某类专业人员进行的有关业务知识方面的技能训练或新观念、新知识方面的理论培训,培训会形式可采用讲座,讨论、演示等形式。
|