기획 : 성공의 열쇠
이 모임 계획 경험의 주최자에 관계없이 어떤 산업 당신이 회사 또는 단위 회의 아르 상관없이, 다양한 문제를 직면하게 될 것이다, 단순히 서서보기 파티 포인트 문제의 위치를 개최, 풍부합니다 :
1 : 할 필요가 무엇입니까?
다른 환경의 다양한 요구를 충족 회의의 다양한 종류가 있으며, 회의는 특정 목적과 목표를 달성하는 것입니다. 따라서 중요한 첫 단계는 대부분의 작업을 계획 중에 일했다 수 있습니다 손을에서이 정보의 수집을 통해, 모든 종류의 정보를 수집하는 것입니다.
2 : 누가 기획 회의?
회장 총무에서 모두 더 많거나 적은 계획에 참여할 가능성이 있지만, 다른 직무 이외에이 작품의 게시물에 대해 몇 가지 파트타임에 종사하는 전임 있습니다. 둘 다 풀 타임 또는 파트 타임으로, 최종 결과는 회의가 성공하는 것입니다. 나타내는 작업 단위 또는 회사 수준을 호스팅하는 그들의 작업의 효율성.
회의 기획 책임 분들 : 컨퍼런스 기획, 그들은 할 일이 다양한 책임을해야합니다. 회의를 반영하기 위해 다음과 같은 작업 계획은 다방면의 역할을했다.
* 명 섹션 * 좋은 참고 문제가 잘 해결과 협력에 좋은
* 정보 * 관리 회의에 금융 문제와 협의에 좋은
연산 *와 * 보던 호텔을 이용하실 수 있습니다 단지의 장점 메뉴를 다운
PC의 * 절묘하게 시청각 서비스 회사를 처리할 수있는 익숙한 *
VIP 등과 외국 손님의 * 적절한 시간 리셉션 운영 알려진 매너의 다양한 *
*이 방법은 영구, 결정적 행동
회의를 계획하는 작업 :
* 계획은 문제가 회의의 요구를 충족 목표 설정 회의를 할 수 결정
* * 자세히는 의제와 시설의 경우에서 사용 가능 개발
* 선택 적절한 장소 또는 * 수표 제안과 다양한 시설을 비교
* 직원 채용, 철도 직원 및 광고 직원 회의의 수송 활동에 대한 회의의 합의 사항 * 제품 * 조정
* 설립 작업 *에 따라 가능한 예산이나 예산을 개발 작업의 타이밍을 결정하는
* 관련 모든 당사자로 선택한 사이트 및 시설 * 연락처 (운송 회사, 여행사, 시청각 서비스 회사)의 검사
* 인쇄 회사 * 식품 및 음료와 관련된 문제의 *의 교섭을위한 조치를 결정
* 컨퍼런스 연사 및 연락처와 귀빈
3 : 기본 유형을 회의 :
모임 * 판매가 : 일반를 제품 또는 판매 기간의 판매 시작을 발표하는 것입니다. 분기별 영업 회의 또는 이전을 검토하고 인식하는 동안 판매 등.
* 연례 회의 : 일반 주주 총회 또한 협회 연례 회의의 구성원이 될 수 있습니다.
* 제품 발사 : 그것은 소개하고 신제품을 홍보하기 위해 전문가 그룹 및 소비자입니다.
* 세미나 : 정보를 제공하고 회의 개최 정보를 논의합니다. 참가자에 대한 일반적인 워크숍 교환하고 의견이 있습니다.
* 전문가 회의 : 한 부분이 문제를 협의 및 정보 교환 회의의 논의하는 것입니다. 및 토론은 일반적으로 기본 문제, 문제 해결 팀 회의 등이 있습니다.
* 수상 세션 : 직원이나 뛰어난 성능을 인정받아 수상의 고객을위한 유통 업체입니다.
* 트레이닝 세션 : 회의의 여러 주 동안 다양한 교육 활동으로 일반적인 사용에 적어도 하나의 하루. 이러한 훈련은, 전문 직원의 분야의 교수로, 고도로 집중 훈련 및 특정 목적과 목표를 달성하는 훈련을 통해, 특정 장소의 필요합니다.
4 : 컨퍼런스 기획 단계 :
목표는 목표 : 목적과 회의의 목적을 확인하려면, 개발 의제는 회의의 초점이다.
회의 목적과 목표는 다음 있습니다 :
* 교육 * 훈련 * 통지 결정의 문제 *
* 새로운 것들의 도입이나 새 직원을 소개
* 인센티브 * 개발자 *의 * 표시 * 홍보하고 문제를 해결 개선
* 토론 방법 * 이익을 이익을
5 : 회의의 목적
당신은 회의를 계획하는 경우, 당신은 더 보스, 모임 이끌이 또는 목적과 결과의 요구 사항을 귀하의 견해가 일치한다면, 당신은 다음 단계 계획을 위해 할 수있는 설명하는 회의의 회의 의장 싶은데요 :
* 회의의 예상 날짜;
*이 회의는 몇 일간 개최 예정입니다;
* 어디서 회의를 소집하고자 한;
* 양식이나 절차;
* 얼마 공간;
*이 이전과 같은 회의를 열었? 결과;
* 많은 사람이 되는것이 얼마나;
* 회의의 예산은 무엇입니까;
비용 * 참가자는 상관?
*이 호텔 시설 어떤 수준을 선택할 의도;
* 무슨 방 최상의 표준을 채택하기위한 것일;
* 누가 회의 초대장을 만들 것이다;
* 회의 참가자가 관련 자료를 인쇄해야합니까?
* 회의 대변인은 무엇입니까?
* 무엇 시청각 회의 장비의 종류;
음식, 음료 수신, 리셉션, 여러 번 중 * 필요;
* 참가자는 자신의 가족을 가져올 수 있나요?
* 참가자은 좀 특별한 활동을 조직을위한? 참가자와 그들의 가족을위한 몇 가지 특별한 활동을 구성? 참가자들에게 특별한 이벤트를위한 조치의 가족을 빌어?
*이 이러한 활동의 비용을 누가지지 않습니다.
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◇ 예약 홀 미팅 계획 과정 ◇
우리는 가장 완벽한 계획을 만들기 위해 사용자의 특정 상황을 분석하고, 필요에 따라 것입니다, 우리는 회의의 수준에 따라 것입니다, 당신의 선택의 모임 회장, 우리는 당신이 결정할 수있는 주변 환경의 요구 사항, 장소를 회의를 기반으로합니다 구체적인 ; 우리는, 그 모임은 여러 하위 장소로 나누어 여부를 확인하는 회장에서 위치를 선택하고 약속에 미리 회의의 구체적인 상황에 따라 것입니다.
◇ 회장, 장비 설치 및 시운전 ◇의 레이아웃에 대한 책임
우리는 회의, 당신을 위해 회장과 레이아웃을 배열의 특정 상황에 따라 것입니다, 세심한과 사려깊은 디자인은 모든 세부 좋은되며 귀하의 요구에 우리가 회의에 필요한 모든 장비를 제공하고 사전에 지정된 위치에 배치; 우리는 귀하의 디버깅 장비를 사전에 잘, 당신의 필요에 따라 실시됩니다 연습은 회의의 원활한 진행을 보장합니다.
◇ ◇ 인쇄 재료 설계
귀하의 브로셔 및 설계, 생산 및 철도 서비스 회의의 다른 인쇄물을 제공하며, 우리는 특정 요구 및 디자인 인쇄 스타일을, 콘텐츠, 선택 패턴 회의를 기반으로합니다, 귀하의 인쇄 제작 및 전문 제조 업체의 인쇄를 지정합니다 ; 우리는 회장 또는 지정된 위치에 인쇄 앞서, 여러분의 필요에 따라 것입니다.
전송 ◇ ◇ 참가자
우리 차는 회장이나 호텔로 빠르고 안전하게, 참가자 사전에 지정된 위치에 참가자들을 기다리고있을 것입니다, 우리는 구체적인 계약뿐만 아니라 차량의 해당 숫자의 번호로 회의에 참석합니다.
◇ ◇ 식당 참가자
우리는 당신의 저녁 식사 예약 양식에 대한 참가자의 선호를 기반으로합니다 : 서양 음식, 중국 음식, 뷔페, 연회 등, 우리는 참가자의 구체적인 상황과 장소와 호텔의 위치를 기반으로합니다, 다른 권장하는 장소를 식사.
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