컨퍼런스 컨퍼런스 및 전시회 예산의 예산이 개념이 아닙니다. 일반적으로 예산에 도달하고, 다음과 같습니다 말하기 :
/> 운송 비용은 운송 비용하실 수 있습니다 다음과 같이 세분화 <br 1 :
(1), 교통의 비용으로 회의에 출발 - 항공편, 철도, 고속도로, 승객 배송 및 도착 역, 공항, 트래픽의 숙소 부두 포함합니다.
(2), 회의 중에 운송 비용 - 주로 회의 취사하는 클럽, 클럽, 교통 위치를 수송하는 숙박 시설을 포함하여, 비용을 수송, 교통, 상업 검사 및 트래픽의 다른 참가자의 비즈니스 통신 분야에 클럽은 사용할 수 있습니다 트래픽을 예정.
(3), 작별의 트래픽 및 반품 교통 - 항공편, 철도, 도로, 페리 및 공항으로 숙박, 철도역, 항만 수송 포함합니다.
2, 컨퍼런스 룸 / 홀 요금은 다음과 콘크리트가 가능한 세분되어야 /> <br :
(1) 모임 장소 렌탈 - 일반적으로,이 사이트는 이미 예를 들어, 레이저 포인터 펜, 사운드 시스템, 테이블, 의자, 연단, 화이트 보드 또는 칠판, 오일 펜, 초크 등,하지만 아주 일반적인 시설 임대의 일부를 포함 대사를 말할 수있는 추가 예산이 필요할 수 있습니다 이외의 연단를 설치할 필요가, 등등 및 프로젝션 장비, 임시 장식, 전시회 등 - 규정은 시설을 커버하지 않습니다.
(2), 컨퍼런스 시설이 비용을 임대 - 비용의이 부분은 주로 프로젝터, 노트북, 모바일 동시 통역 시스템, 전시장 디스플레이 시스템, 멀티미디어 시스템, 비디오 장비와 같은 일부 특수 장비를 임대,리스는 일반적으로 필요합니다 장비, 기술 지원 및 유지 보수 비용을 포함 보증금, 임대 비용, 지불하는 데 사용. 그것은 특정 요구 사항의 다양한 효능 매개 변수로 계약서에 응답 장비, 또는 절차에 영향을 미칠 수있다 (순서대로 전문적인 조언 일반적으로 회의 서비스 기업, 가장 비용 효율적인 적절한 얻기 위해) 것을인지해야합니다. 또한, 이러한 시설은 브랜드, 원점으로 인해, 그리고 과거와 현재, 임대 가격은 크게 다를 수 있습니다.
(3), 회장 비용 - 아니 특별한 요구하는 경우 임대 비용의 측면에서 비용의 보통 부분은 경기장에 포함되어 있습니다. 당신은, 특별한 요구 사항이있는 경우 전문적인 서비스 제공 상담과 회의.
(4) 및 기타 지원 비용 - 이들은 보통 광고 및 인쇄 지원, 에티켓, 비서 서비스, 운송 및 창고, 엔터테인먼트 건강, 미디어 및 홍보가 포함되어 있습니다. 회의 주최 전문가 회의 서비스 공급자를위한 에이전트가 상대적으로 저렴한 가격과 전문적인 서비스 지원을받을 경우, 그 비용은 시장 가격 라인보다 더 높을 수 있습니다 그것을 지원하기 위해 이들 분야를 찾고있다면 이러한 지원을 바탕으로, 자연에 임시 있습니다.
이들 개별 서비스에 대한 지원은, 요구 사항의 주최자는 가능한 한 많이, 그리고 별도의 서비스 계약으로 정제해야합니다.
3 <br /> 숙박 숙박 비용은 잘 이해되어야 아주 - 세금을 정부가 추가로 완전히 가격은 일부 숙소 지적되어도 가치가 가격, 기타 필요하지만 조금입니다. 회의, 숙박 경비는 메인 중 하나가 될 수 있습니다. 더 나은 할인을받을 수 종종 전문 전시회 서비스 제공자를 찾으십시오.
룸 서비스뿐만 아니라, 챔버 및 기타 요인에 정상 성급 호텔 숙박 시설뿐만 아니라, 함께 오픈에 대해 - 장거리 통신 룸, 세척을위한, 미니바 음료, 일회용 세탁 의류 등, 인터넷, 과일 제공 및 기타 서비스가 시작됩니다. 회의 주최자는이 호텔은 폐쇄되어야하거나 열려과 서비스의 범위를 명확하게해야합니다.
4, 음식과 음료 비용
회의 취사 비용은 매우 간단 수있는 필요와 회의 의제의 목적에 따라 매우 복잡하고 할 수 있습니다.
(1), 아침 식사 조식은 보통 물론 스타일 뷔페, 당신은 비용 (하지만 계정에 식사 및 원료 준비의 특별 회의를 데리고, 그것은 15 식사의 숫자 간의 실제 차이가 식사되지 않습니다 전망이다 숫자로 계산할 수 먹고 둘러 앉아서 %, 또는 레스토랑의 이유는 청산의 실제 번호를 거절 - 그리고 미리 정해진 숫자에 따라 수업료를 부과하는)
뷔페 스타일, 테이블 예산 - - (2), 중국 음식과 중국 음식을 점심, 저녁 식사와 점심 기본적으로, 당신은 예산의 숫자를 취할 수 테이블과 입력 양식에 앉아서. 주최자는 와인 소비보다는 레스토랑 자체를 구입하려는 경우, 레스토랑 서비스의 특정 금액을 청구할 수 있습니다.
(3) 높은 성급 호텔 레스토랑, 테이크 아웃 식당에서 와인 소비가 걸릴 수있다면 - 저리 와인 소비, 자신의 스폰서를 거부하는 경우, 그리고 레스토랑은 종종 추가적인 서비스를 요구, 음료, 서비스 요금, 보통입니다. 추가 서비스 요금 약 15 %의 기본적인 소비 수준의 기초 이내에 회의 연회에 대한 높은 성급 호텔에서.
(4), 회장은 기본적으로 예산 비용의 개수로 차 휴식 시간이고, 예산은 다른 시간 차 브레이크 식품, 음료 포트폴리오에 만들 수 있습니다. 계약자는 스폰서, 당신은 복에게 예산을해야 할 수도 있습니다 필요한 경우 대개 서비스 요금을, 이외의 프로그램 서비스를 포함하는 차 브레이크 가격 정보입니다. 서양 기본적으로 커피, 홍차, 서양 스낵, 과일, 등, 중국 Zeyi 물, 녹차 또는 홍차, 과일 홍차, 과일, 커피 - 일반적으로 커피 타임의 유형은 서양과 중국 두 종류로 나눌 수 있습니다 주로 과일과 스낵.
(5), 네트워킹 리셉션 / 댄스 사실, 네트워킹 리셉션 / 예산의 댄스는 단일 파티 세트 표준 및 규모만큼 좋은 디너 파티보다 복잡한있을 수 있습니다, 예산은 매우 계산하기 쉽습니다. 그러나 리셉션 / 댄스 장소 및 프로그램 예산 지원 설계, 예산이 확인하는 시간이 더 필요할 수 있습니다 :
6 시청각 장비
야외에서, 또는 제외 시청각 장비의 비용은 일반적으로 무시할 수 있습니다. 옥외에 있었 홍보에 대한 결과와면, 시청각 장비, 예산 등, 더 복잡합니다 :
오디오 전시회 서비스 공급자 ● 요원이 허용하는 일 ● 장비 운송, 설치, 시운전 및 기술 직원 지원 비용 통제 일반적으로 장치 자체의 ● 렌탈 비용,, - 주로 배경 음악과 엔터테인먼트 음악 선택, 주최자는 자신을 가져올 수, 수 있으며, 에이전트를 의뢰해야
광고, 배우 및 프로그램은 보통 계산 프로그램 후 심사에 의해 선택될 수 있습니다 - 예산 금액은 보통 더 공연과 관련되어 참가자들의 숫자가 어렵습니다. 당신은, 적절한, 성능 고정 위치를 가지고있다면 예산은 매우 간단합니다 그 시계가 공연이 사람들의 숫자와 관련이 있습니다 - 특별 또는 개인적인 용도를 제외하고.
디, 기타 - 간식, 과일과 와인 색상 변조
7, 기타 요금은 임시 서비스, 신경 /> 택배 및 기타 커뮤니케이션, 팩스 프로세스입니다 공정 비용이 발생하는 몇 가지 임시 조치를 포함한 인쇄, 일시적인 운송 및 취급, 기념품, 모델 및 예식 서비스, 임시 소품, <br 번역 및 가이드, 임시 상용차, 환율 등. 책략은 예상치 못한 지출을 처리하는대로 예산 계획을 어렵게 요금, 당신은 일반적으로 회의 예산에 추가할 수 있습니다.
그럼, 전시회의 예산이 컨퍼런스 어떤 다른의 예산과 비교?
예산 및 컨퍼런스 및 전시회 같은 장소의 예산, 다른 장소가 있습니다 -
같은 장소 : 숙박, 식사, 비즈니스 검사 수수료 (해당되는 투어 다음 경우.)
다른 장소 : 전시 공간 대여, 전시 레이아웃, 전시품 운송 및 저장, 작은 기자 회견이나 리셉션.
전시 공간 임대 : 고정 후, 전시회 부스에 전시 회장은 렌탈 예산은 일반적으로 계산합니다. 국제 표준 부스의 크기는 보통 3mX3m, 2.5m 2.3m 사이에 파티션 높이입니다. 표준 시설 조명, 의자, 데이터 테이블, 그리고 전원을 포함합니다. 유통 프레임, 시청각 장비, 멀티미디어 장비, 장식 용품, 소형 처리 툴 : 홀 소유자는 일반적으로 다음과 같은 장비를 임대 사용할 수 있습니다.
(타운 광장 등이나 스포츠 경기장 등) 등 공공 장소에 전시되면, 공간 대여 기간은 예산을 예측하기가 어렵습니다 - (일반적으로 협상, 매일, 가격 및 흐름 농도와 시간의 전시 공간 여부 명절 등).