どんな会議や展示会の種類は、主催者は、確かに適切なオブジェクト（顧客）が参加する予定です。 主催者として、道を招待非常に重要です。 通常、情報発信、領収書の処理など、他の3確認プロセスに招待しました。
1。情報発売 <brは、電子、などの印刷媒体から（/>を分け招待、文字整理の通知は、ファイルをの会議）電子メール、印刷媒体の発表、メディアのアナウンス電子、いくつかの形式の。 テーマは、時間、場所（仮または候補）、主要議題とアレンジなど通常の情報発信、コストや基準など、いくつかのもホイ李（ショー）計画は、参加者が意義と展覧会の期待の参加を理解できるようにすることができますています。
2。主催者の/>を領収<br、領収書のサインは展示会の企画活動の1つの成功を決定します。 謝辞の領収書は、この前に、通常の統計情報（1つは設計の領収書を思い出させるために必要な非常に重要であり、合理的かつ満足する必要があります、それは連絡先情報、に達すると予想され、次の情報を - 具体的にポジション、性別、数を含むもの先の時間は、シャトルの要件など）、（通常は会議費記号を支払われる）、リソースの割り当てによってこれを行うに続く領収書と効果を確認する - 主にブースやホテル宿泊施設の手配は、領収書の確認を確認することができますそれはすべての完了後に発行された。 領収書は、多くの形態をとることができます - ファックス、手紙、電子メール、インターネットまたは電話を領収書を返すことができます。 領収書は指摘する必要があります、その展示issueの許可は、参加者のアカウントに、家族などspecial要件、、取り巻き、health要件、trafficのagents、diet、accommodation要件を取る必要があります場合場合receipt clearly、その展覧会の秩序配列大きな助けに再生されます。
3。確認
通知には - 、またはしている場合がある他の方法を確認している会議のコストは、確認メールを送信することができます。 また、展覧会、時間、議題、出席の手順とこのような問題に公正な注目の正確な位置を与えられる必要があります。