会議会議と展示会の予算の予算は、概念ではない。 一般的に予算を満たす、次のとおりに言えば：
/>輸送コスト輸送コストはできますが、次のように分解<br 1：
（1）、輸送のコストを会議に出発 - 航空券、鉄道、道路、客船、転送先の駅、空港、トラフィックの他の宿泊施設にドックを含む。
（2）、会議中の交通費 - 主に会議のケータリング、クラブ、クラブ、トラフィックの場所を輸送するために他の宿泊施設を含め、コストを輸送するために、交通、商業検査、およびトラフィックの他の参加者のビジネスコミュニケーションフィールドにクラブを使用することができるトラフィックを予定です。
（3）、お別れのトラフィックとリターントラフィック - 航空券、鉄道、道路、フェリー、空港施設、鉄道駅、ポートの輸送を含む。
2、会議室は/ホール料は、次のコンクリートができるように分けることが/> <br：
（1）、会議の会場はレンタル - 通常、サイトは既に、例えば、レーザーポインタのペンは、サウンドシステム、テーブル、椅子、演台、ホワイトボードや黒板、オイルペン、チョーク、などですが、いくつかの非常に一般的な設備のリースの一部が含まれています行を言えば、追加の予算が必要な場合があります非表彰台をインストールする必要がありますので、上に、投影装置は、一時的な装飾、展示会など - 規制は設備をカバーしていません。
（2）、会議設備、コストをリース - コストのこの部分は、主にプロジェクタ、ノートパソコン、携帯同時通訳システム、会場のディスプレイシステム、マルチメディアシステム、ビデオ機器などのいくつかの特別な機器をリースされ、リースは通常必要です設備、技術サポートおよびメンテナンス費用を含む預金、リース費用、支払いに使用。 それが注目されると、その有効性のパラメータの特定の要件への機器の様々なタイプのリース契約、あるいは手続に影響を与える可能性があります（専門家のアドバイス、通常の会議サービス会社のために最も費用対効果の高い適切な取得するために）インチ また、これらの施設は、ブランド、原点に起因し、古いものと新しいもの、レンタル価格は大幅に異なる可能性があります。
（3）、会場費 - は特別な要件場合は、リース費用の面でコストの通常の部分は、会場に含まれています。 あなたは、特別な要件がある場合は専門的なサービスプロバイダーとの協議と会う。
（4）、およびその他のサポートコスト - これらは通常、広告や印刷のサポート、エチケット、秘書サービス、輸送、倉庫、エンターテイメント、健康、メディア、広報が含まれています。 会議の主催者は、プロの会議サービスプロバイダのエージェントは、比較的低価格でプロフェッショナルなサービスのサポートを受信する場合、そのコストは、市場価格線よりも高くなる可能性があります、それをサポートするためにこれらの産業を探しているなら、これらの支持に基づいて、自然の中で一時的なものです。
これらの個々のサービスのサポートは、要件の主催者は、可能な限り、独立したサービス契約として洗練する必要があります。
3 <br /> 宿泊施設宿泊費は、理解もありますが、非常に-税を政府の追加完全に価格はいくつかの他の宿泊施設に注意されていることが価値がされている価格は、他の必要に応じて、少しは。 会議のために、他の宿泊施設は、主要な費用のいずれかになります。 より割引を受けることができます多くの専門展サービスプロバイダを表示して下さい。
ルームサービスに加え、チャンバーやその他の要因の標準つ星ホテルの宿泊施設だけでなく、とのオープンについて - 長距離通信室、洗浄のための、ミニバーのドリンク、使い捨て洗浄衣類など、インターネット、果物を提供その他のサービスが開いています。 会議の主催者は、当ホテルは閉鎖するか、開いて、サービスの範囲を明確にする必要があります。
4、飲食料
会議ケータリングコストは非常に単純なことができるのニーズや会議の議題の目的に応じて、非常に複雑にすることができます。
（1）、朝食朝食は、通常コースのスタイルをビュッフェは、あなたが、コストは（ただし、アカウントに利用可能な原料の準備の臨時株主総会を取って、それが期待されている数によって計算することができます。食べるを囲んで座ることができる15の数の実際の違いと一緒に夕食を食べていない数理由の実際の数に応じて％やレストランの食事は和解を拒否する - 所定の数に応じて料金を請求する）
ビュッフェスタイル、テーブルの予算で - - （2）、中華料理と中華料理のランチ、ディナー、ランチ、基本的には、予算の数を取ることができるテーブルを入力フォームで囲んで座る。 主催者はワインの消費量ではなく、レストラン自体を購入する場合は、レストランでは、サービスの一定の金額を請求することがあります。
（3）高つ星ホテルのレストランでは、テイクアウトのレストランではワインの消費量はあなたが取ることができる場合は、-離れたワイン消費量、自分のスポンサーに承認されなかった場合、レストランは、多くの場合、追加のサービスを必要とする、ドリンク、サービス料は、通常です。 追加のサービス料金は約15％の基本的な消費レベルに基づいて、通常の会議宴会、高つ星ホテルで。
（4）、会場は、基本的に予算コストの数によってお茶は、予算はお茶のさまざまな時間は食品、飲料ミックス破る提案することができる。 請負業者は、スポンサーするには、スーツに予算が必要な場合があります必要がある場合は、通常のサービス料金を、プログラム以外のサービスが含まれお茶の価格が通知されます。 、西は基本的にコーヒー、紅茶、西部スナック、フルーツ等、中国Zeyi水、緑茶、紅茶、フルーツティー、フルーツ、コーヒー - 典型的には、コーヒーブレークの種類は欧米と中国の2種類に分けることができます主に果物や軽食をお楽しみいただけます。
（5）、ネットワーキングレセプションは/ダンス実際には、ネットワーキングレセプションは/予算のダンスは、単一のパーティー、設定された標準スケール限り良好なディナーパーティーよりも複雑かもしれないが、予算は非常に計算することは容易である。 しかし、受信/ダンス会場とプログラムが財政支援、デザイン、予算を確認してより多くの時間が必要な場合があります：
6、オーディオビジュアル機器
屋外で、または場合を除き、オーディオビジュアル機器のコストは通常無視することができます。 屋外にあった広報のための結果とした場合は、オーディオビジュアル機器は、予算など、より複雑になります：
オーディオ展示サービスプロバイダー●エージェントができるように日●機器の輸送、設置、試運転、技術スタッフのサポートコストの制御、通常、デバイス自体の●レンタル費用、 - 主に背景音楽やエンターテインメント音楽の選択、主催者が自分のをもたらすことができる、こともできますエージェントを嘱託することができる
は、俳優やプログラムは、通常、計算プログラム終了後、スクリーニングによって選択することができます - 予算額は、通常、よりパフォーマンスと関連している参加者の数では困難です。 あなたは、必要に応じて、パフォーマンスが固定された場所がある場合、予算は、非常に単純されていることを見て性能が多くの人々に関連している - 特別な、または私的使用のため除く。
dは、その他 - デザート、フルーツ、ワイン、変調
7、その他の料金は、一時的なサービス、介護/>宅配便やその他の通信、ファックスプロセスを、公正コストが発生するいくつかの一時的な取り決めを含む、印刷、一時的な交通処理、お土産、モデルや儀式サービスは、一時的な小道具、<br翻訳、ガイド、一時的な商用車、為替レートなどがあります。 演習は、予期せぬ費用を処理するように予算計画が困難な料金は、あなたは通常、会議の予算に追加することができます。
だから、展覧会の予算は、会議何が違うの予算と比較して？
予算とカンファレンスと展示会と同じ場所の予算、様々な場所がある -
同じ場所：宿泊施設、食事、ビジネスの検査料（任意のツアーしてください。）
別の場所：展示スペースのレンタル、会場レイアウト、展示輸送貯蔵、小型の記者会見やレセプションがあります。
展示スペースのリース：場合は固定し、展示ブースレンタルの予算は、通常で計算されるの展示会場。 国際標準ブースサイズは通常3mX3m、2.5メートル2.3メートルの間にパーティションの高さです。 標準的な設備、照明、椅子、データテーブル、および電源が含まれています。 分布フレーム、オーディオビジュアル機器、マルチメディア機器、装飾品、小さな処理ツール：ホールの所有者は、通常、次の機器をリースに利用している。
（市街広場など、スポーツ施設など）その他の公共の場所での展覧会の場合、スペースのリースは、予算を予測することは困難である - （通常流通、毎日、価格およびフロー濃度と時間の展示スペースかどうかを主な祝日など）。